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Briefköpfe in Word selbst erstellen

Von Gaby Schulemann-Maier
13. Nov 2008, 12:14

Für Unternehmen gehören professionell erstellte Briefköpfe längst zum Standard. Aber auch Privatpersonen oder Kleinunternehmer können mit einfachen Mitteln im Textverarbeitungsprogramm Word einen individuellen Briefkopf selbst erstellen. Sogar Grafiken lassen sich dort einbinden. cid Düsseldorf - Für Unternehmen gehören professionell erstellte Briefköpfe längst zum Standard. Aber auch Privatpersonen oder Kleinunternehmer können mit einfachen Mitteln im Textverarbeitungsprogramm Word einen individuellen Briefkopf selbst erstellen. Foto: cid

cid Düsseldorf - Für Unternehmen gehören professionell erstellte Briefköpfe längst zum Standard. Aber auch Privatpersonen oder Kleinunternehmer können mit einfachen Mitteln im Textverarbeitungsprogramm Word einen individuellen Briefkopf selbst erstellen. Foto: cidDamit der Briefkopf nicht zu weit in die Seite hinein ragt, ist es sinnvoll, ihn in der Kopfzeile eines Dokuments zu positionieren. In einem leeren Dokument lässt sich die Kopfzeile in Word 2007 im Menü über die Registerkarte Einfügen und dann per Klick auf 'Kopfzeile' aktivieren. Der Anwender hat verschiedene Optionen zum Festlegen der Kopfzeile zur Wahl. So ist es unter anderem möglich, auf eine Voreinstellung zurückzugreifen, die drei Spalten enthält. Texte können beliebig formatiert werden, das heißt, sie müssen nicht schwarz sein, sondern können anders eingefärbt werden. Die Schriftgröße ist frei wählbar und auch die Schriftart kann der Anwender selbst festlegen. Grafiken können in die Kopfzeile selbst eingefügt werden, was aber mitunter dazu führt, dass die Schrift verrutscht oder falsch umbricht. Ein Trick ist, die Kopfzeilenansicht zu schließen und dann ein Textfeld auf der Seite einzufügen. Dieses kann in den Bereich der Kopfzeile gezogen werden. Anstelle von Text lässt sich in das Feld auch eine Grafik, zum Beispiel ein kleines Foto, einfügen. Anschließend muss das Textfeld mit dem Bild an die richtige Stelle gebracht werden, was entweder per Maus oder per Tastatureingabe funktioniert. Ein Klick mit der rechten Maustaste auf den Rand des Textfeldes ruft ein Menü auf, in dem die Linienfarbe des Textfeldes auf 'keine Farbe' gesetzt werden kann. Die Grafik befindet sich dann ohne Rahmen im Briefkopf.Beim Einsatz von Textfeldern als unsichtbare Rahmen für Bilder ist allerdings ein wenig Fingerspitzengefühl gefordert, bis die Größen der beiden grafischen Elemente perfekt aufeinander abgestimmt sind und die Darstellung stimmt. Zudem sollten Bilder und Grafiken nur sparsam zum Einsatz kommen, wenn kein qualitativ hochwertiger Farbdruck möglich ist. Denn nicht nur am Bildschirm sollte der Briefkopf ansprechend wirken, sondern auch auf dem ausgedruckten Blatt Papier. © 2008 Global Press

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